وسيط | حلقة وصل بين الباحث عن عمل و الجهات الراغبة في التوظيف

وظيفة Executive Secretary في FlyAdeal -جدة

دوام كامل

رقم الوظيفة

4806#

المدينة

جدة

الفئة المستهدفة

رجال

التخصص

الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال

الراتب

غير محدد

الجهة المعلنة

FlyAdeal

وصف الوظيفة

Job Summary

Flyadeal is looking for a competent Executive Secretary to support high-ranking officials in flyadeal. You'll need to organise and maintain the executive’s schedule and assist them by performing a variety of administrative tasks.

The Executive Secretary must be intuitive and quick to respond with great time-management and multitasking skills. The goal is to contribute to the efficiency of the overall business by ensuring all assigned administrative duties are carried out timely and efficiently.


Responsibilities

  • Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
  • Attend meetings and keep minutes
  • Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
  • Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
  • Make travel arrangements for executives
  • Handle confidential documents ensuring they remain secure
  • Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping
  • Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders
  • Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
  • Conduct research and prepare presentations or reports as assigned
     

Qualifications and Experience

  • Bachelor’s Degree in business administration or relative field
  • More than 3 years’ experience as Executive Secretary
  • Proficient in MS Office and “back-office” software (e.g. ERP)
  • In depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry
  • Familiarity with basic research methods and reporting techniques  Excellent organizational and time-management skills
  • Outstanding communication and negotiation abilities
  • Integrity and confidentiality

وظائف مشابهة

إسم الوظيفة

إسم الشركة

المدينة

التخصص

نوعية العقد

تاريخ الإضافة

مجموعة البغدادي
جدة
الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال
دوام كامل
منذ 3 ساعة
موفينبيك
جدة
الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال
دوام كامل
منذ 8 يوم
موفينبيك
جدة
الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال
دوام كامل
منذ 8 يوم
جمعية مراكز الأحياء
جدة
الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال
دوام كامل
منذ 10 يوم